1.       معائنہ کا دائرہ کار

1.1           ٹیٹاس گیس ٹرانسمیشن اور ڈسٹریبیوشن کمپنی لمیٹڈ (اس کے علاوہ "خریداری" کے طور پر کہا جاتا ہے) ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ سامان کی فراہمی کے لئے ان ٹینڈر دستاویزات کو مساوات اور سیکشن 6 میں تفصیلی طور پر پیش کرنا چاہتا ہے: ضروریات کا شیڈول.

1.2            ٹینڈر اور اس کے حلقوں کی بہتریوں کی تعداد اور شناخت کا نام TDS میں بیان کیا جاتا ہے.

1.3            کامیاب ٹینڈر کنندہ جی جی کلائنٹ 18 میں بیان کردہ سامان کی ترسیل کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی.

1.4 ایک سنگل مرحلے دو لفاف tendering طریقہ کار کے لئے دعوت نامہ (آئی ایف ٹی) کے لئے پیروی کیا جائے گا جس کے تحت ٹینڈر ایک ہی دو علیحدہ مہربند لفافے جمع کرے گا، جس میں ٹیکنیکل پروپوزل شامل ہے جس میں دوسرا مالی تجویز بھی شامل ہے. ایک ساتھ مل کر ایک مہربند لفافے میں.

2.       تشریح

2.1            اس ٹینڈر دستاویز کے دوران

                     (ا)              اصطلاح "لکھنا میں" کا مطلب ہے کہ ہاتھ یا مشین سے دستخط کردہ ہاتھ یا مشین کی طرف سے تحریری مواصلات اور فیکس یا الیکٹرانک ای میل کی طرف سے مناسب طریقے سے مستند پیغامات شامل ہیں؛

                    (ب)              اگر سیاق و سباق کی ضرورت ہے تو، واحد ذریعہ کثیر اور اس کے برعکس؛ اور

                     (سی)              "دن" کا مطلب کیلنڈر کے دن ہے جب تک دوسری صورت میں کام کے دنوں کے طور پر مقرر نہیں کیا جائے ؛

                    (ڈی)              "ٹینڈر دستاویز" کا مطلب یہ ہے کہ کسی خریدار کے ذریعہ فراہم کردہ دستاویز کو ٹینڈرر کو اپنے نردجیکرن کی تیاری کے لئے بنیاد بنایا جائے.

                     (ای)              سیاق و ضوابط پر منحصر "ٹینڈر" کا معائنہ، معاوضہ کے لئے دعوت نامے کے جواب میں کسی خریدار کے سامان اور متعلقہ خدمات کی ترسیل کے لئے ٹینڈرر کی طرف سے پیش کردہ ایک معاوضہ کا مطلب ہے؛

3.       فنڈز کا ذریعہ

3.1 یہ خریداری کمپنی کے اپنے کیش غیر ملکی کرنسی کے تحت فنڈ ہوگی.

4.       بدبختی، دھوکہ دہی، کالسائیو یا کوکریو طرز عمل

4.1            حکومت کی ضرورت ہوتی ہے کہ پروکنگنگ اداروں، اور ساتھ ساتھ ٹینڈررز پیروکاروں کی خریداری کے عمل اور پبلک فنڈز کے تحت معاہدے پر عملدرآمد کے دوران اخلاقیات کی اعلی معیار کا مشاہدہ کریں.

4.2            حکومت کی ضرورت ہوتی ہے کہ پروکنگنگ اداروں، ساتھ ساتھ ٹینڈررز اور سپلائرز کے حصول کے دوران اور عوامی فنڈز کے تحت معاہدے کے عمل کو یقینی بنایا جائے، یقینی بنائیں گے.

(ا)        کہ نہ ہی یہ آئی ٹی ٹی ذیلی کل 4.3 4.3 میں تفصیلی کسی بھی عمل میں کسی بھی عمل میں کسی بھی عملے اور نہ ہی کسی عملے یا کسی دوسرے ایجنٹ یا انٹرمیڈیٹس کام کر رہے ہیں.

4.3            آئی ٹی ٹی ذیلی سیکشن 4.2 کے مقاصد کے لئے شرائط جھاڑیوں کے طور پر تیار ہیں:

(ا)   بدعنوانی کا مطلب یہ ہے کہ کسی بھی افسر یا کسی خریدار یا ملازمین یا دیگر عوامی یا نجی اتھارٹی یا انفرادی طور پر کسی بھی شکل میں کسی بخشش سے براہ راست یا بالواسطہ طور پر، پیش کرنے، وصول کرنے، یا رضامند کرنے، پیش کرنے یا وعدہ کرنا. ملازمت یا کسی دوسری چیز یا قدر کی خدمت کے ذریعے کسی ایک عمل یا فیصلے یا طریقہ کار کے بعد خریداری کے عمل یا معاہدے پر عملدرآمد کے سلسلے میں ایک معاوضہ کے طور پر پیشرفت کے طور پر؛

(ب)   دھوکہ دہی کے عمل کا مطلب یہ ہے کہ حصول کے عمل یا معاہدے پر عملدرآمد میں لے جانے کے فیصلے پر اثر انداز کرنے کے لئے حقائق کی غلطی یا معافی کا مطلب ہے.

(سی)    کولومائشی عمل کا مطلب یہ ہے کہ دو (2) یا اس سے زیادہ افراد کے درمیان، خریدار کے علم کے ساتھ یا اس کے بغیر، اس طرح کے ڈیزائنرز کو جمع کرنے یا مصنوعی، غیر مسابقتی سطحوں کو فراہم کرنے والے طلبا کی قیمتوں کو کم کرنے کے لئے خود مختار طور پر کم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. حقیقی اور کھلی مقابلہ سے پیدا ہونے والی مسابقتی قیمت کے فوائد خریدنے؛ یا

(ڈی)   محرک عمل کا مطلب یہ ہے کہ افراد کے حصول یا معاہدے پر عملدرآمد میں لے جانے والے فیصلے پر اثر انداز کرنے کے لئے افراد یا ان کی جائیداد، براہ راست یا غیر مستقیم طور پر یا بالواسطہ نقصان پہنچانے یا دھمکی دینے کا خطرہ ہوتا ہے، اور اس میں قرض دہندگان کے لئے استعمال کردہ معمولی جمع کرنے والے عمل میں رکاوٹ پیدا ہوجائے گی.

4.4            کیا کسی بھی قسم کی بدعنوانی، دھوکہ دہی، کٹوتی یا محرک عمل ہونا چاہئے جو خریدار کے علم میں آتے ہیں، یہ پہلی جگہ میں، ٹینڈرر کو ایک وضاحت فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے اور صرف اس وقت عمل کرے جب اطمینان بخش وضاحت حاصل نہ ہو. اس طرح کے اخراج اور اس کی وجوہات، خریداری کی کارروائی کے ریکارڈ میں ریکارڈ کیا جائے گا اور متعلقہ ٹینڈرر کو فوری طور پر مطلع کیا جائے گا. مبینہ طور پر دھوکہ دہی یا بدعنوانی کے معاملات سے متعلقہ ٹینڈرر اور خریدار کے درمیان کوئی مواصلات لکھیں گے.

4.5            اگر کسی بھی قسم کے ٹینڈرر کے خلاف خریداروں کی طرف سے مقرر کردہ کسی قسم کی بدعنوانی، دھوکہ دہی، دھوکہ دہی یا محاذی طریقوں کو اس طرح کے طریقوں کو انجام دینے کا الزام لگایا جائے تو،

(ا)   خاص ٹینڈرر کو خصوصی حصولی کے عمل میں مزید شراکت سے خارج کردیں؛ یا

(ب)   ایوارڈ کے لئے کسی بھی سفارش کو مسترد کرنے کے لئے جو متعلقہ متعلقہ ٹینڈر یا تجویز کی گئی تھی؛

(سی)   اعلان کرنے کے بارے میں، اس کے صوابدید پر، متعلقہ ٹینڈر کنندہ غیر متوقع طور پر یا وقت کی مخصوص مدت کے لئے مزید حصولی کے عمل میں حصہ لینے کے قابل ناگزیر ہو.

4.6            ٹینڈر کنندہ جی سی سی شق 3 میں کہا گیا ہے جیسا کہ بدعنوانی، دھوکہ دہی، تحریر اور محاذ اور دوسروں پر مجوزہ احکامات سے واقف ہوں گے.

5.       مستند ٹینڈرز

5.1            ٹینڈر کے لئے یہ دعوت تمام ٹی وی ڈی میں مخصوص کے علاوہ، تمام ممالک کے قابل ٹینڈررز کے لئے کھلا ہے. ایک ٹینڈر کنندہ قابل ہو جائے گا اگر یہ شہری، یا قائم ہے، رجسٹرڈ اور ملک کے قوانین کے احکامات کے مطابق مطابقت رکھتا ہے.

5.2            ایک ٹینڈر کنندہ جسمانی یا مجرمانہ فرد یا فرد، یا کمپنی کے جسم ہو سکتا ہے، عوامی اداروں میں حصہ لینے یا مدعو کے لئے دعوت نامے کے جواب میں ٹینڈر کو مدعو کرنے کے لئے مدعو کرنے کے لئے مدعو کرنے یا مدعو کرنے کی دعوت دی.

5.3            بنگلہ دیش شاول میں حکومتی ملکیت کے اداروں کو صرف اس صورت میں اہل ہونا چاہیے کہ وہ قائم رکھے کہ وہ (i) قانونی طور پر اور مالی طور پر خود مختار ہیں، (ii) تجارتی قانون کے تحت کام کرتے ہیں، اور (iii) خریدار کے انحصار ایجنسی نہیں ہیں.

5.4           ٹھیکیداروں کو معاہدہ میں داخل کرنے کی قانونی صلاحیت ہوگی. ٹینڈر کنندہ جو بنگلہ دیش کی حکومت کی طرف سے ناقابل تسلی بخش اعلان کے تحت ہے، وہ تنخواہ جمع کرنے کی تاریخ کے مطابق قابل اطلاق قوانین کے مطابق ہے یا اس کے بعد نااہل قرار دیا جائے گا.

5.5            ٹینڈررز اور ٹینڈرر کا قیام تمام جماعتوں کو دلچسپی کا تنازع نہیں ہوگا .

5.6           اس کے اپنے نام یا اس کے دوسرے ناموں میں ٹینڈررز یا اس کے افراد کے مختلف ناموں میں بھی، آئی ٹی ٹی ذیلی شق 4 4.3 کے تحت بیان کردہ بدعنوانی، دھوکہ دہی، کالسائشی یا ورزش کے طریقوں کے لئے ناقابل عمل کی وضاحت کے تحت نہیں ہوگا.

5.7            کسی بھی معاہدے کے تحت ماضی میں عیب دار سپلائی کے الزامات کے تحت ٹینڈررز پابند نہیں ہیں یا عوامی حصول میں حصہ لینے سے روکتے ہیں.

5.8            بین الاقوامی مالیاتی ایجنسی جیسے ورلڈ بینک، ایشیاء ڈویلپمنٹ بینک یا دیگر بین الاقوامی ایجنسی کی طرف سے ناقابل اعتماد کی تشہیر کا اعلان نہیں ہے.

5.9            معائنہ کاروں کو تعصب نہیں، ریسیور شپ میں رہنا، دیوار ہو، دیوالیہ کے عمل میں رہیں، عارضی طور پر انعقاد کے کاروبار سے روک نہیں رہیں گے اور یہ کسی بھی پیشگوئی کیلئے قانونی کارروائی نہیں ہوگی.

5.10       ٹیکس دہندگان نے ٹیکس اور سماجی سلامتی کی شراکتوں کو اس کی اصل ملک کے قوانین اور قواعد و ضوابط کے تحت ادا کرنے کے لئے اپنی ذمہ داریوں کو پورا کیا ہوگا.

5.11        خریداروں کو مناسب طور پر درخواست دہندگی کے طور پر خریداروں کو اپنی مسلسل قابل اطمینان بخش ثابت کرنے کے اس ثبوت فراہم کرے گا .

5.12       اہلیت کے لئے ان ضروریات کو، جیسا کہ قابل اطلاق ہوتا ہے، تاجر کے ذریعہ تجویز کردہ سب ٹھیکیدار کو.

6.       قابل سامان اور متعلقہ خدمات

6.1            معاہدے کے تحت فراہم کردہ تمام سامان اور متعلقہ خدمات اہل ہیں، جب تک کہ ان کی اصل TDS میں بیان کردہ کسی ملک سے نہیں ہے.

6.2            اس شق کے مقاصد کے لئے، اصطلاح "سامان" میں اشیاء، خام مال، مشینری، سامان، اور صنعتی پلانٹس شامل ہیں؛ اور "متعلقہ خدمات" میں انشورنس، نقل و حمل، تنصیب، اور کمیشننگ، تربیت، اور ابتدائی بحالی جیسے خدمات شامل ہیں.

6.3            اس شق کے مقاصد کے لئے، "اصل" کا مطلب یہ ہے کہ جس ملک کا سامان معدنیات سے متعلق ہے، اضافہ ہوا، پودے، پیدا، تیار، تیار یا عملدرآمد ہو. یا تیاری، پروسیسنگ یا اسمبلی کے ذریعہ، ایک اور تجارتی طور پر تسلیم شدہ آرٹیکل کے نتائج ہیں جو اس کے اجزاء سے بنیادی خصوصیات میں کافی مختلف ہیں.

6.4           سامان اور خدمات کا اصل معائنہ کنندہ کی قومیت سے الگ ہے. سامان کی پیداوار، جمع، تقسیم یا فروخت کرنے والی فرم کی قومیت ان کی اصل کا تعین نہیں کرے گی.

7.       سائٹ کا دورہ

7.1            سامان کے معاہدوں کے لئے سائٹ پر تنصیب / کمشننگ / نیٹ ورکنگ یا اسی طرح کے خدمات کی ضرورت ہوتی ہے، ٹینڈرر کی اپنی ذمہ داری اور خطرے میں، ویب سائٹ کا دورہ کرنے اور ان کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور تمام معلومات حاصل کرنے کے لئے لازمی طور پر معائنہ کرنے کے لئے تیار ہوسکتا ہے. سامان اور متعلقہ خدمات کی فراہمی کے لئے معاہدہ.

7.2            ٹینڈر کنندہ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ خریدار کو مناسب انتظامات کرنے کی اجازت دینے کے لئے مناسب وقت میں دورے سے مطلع کیا جائے.

7.3            سائٹ پر جانے کی قیمت ٹینڈرر کی اپنی قیمت پر ہوگی.

B. ٹینڈر دستاویز

8.       ٹینڈر دستاویز : جنرل

8.1           ٹینڈر دستاویز پر مشتمل حصوں درج ذیل میں درج ہیں اور آئی ٹی ٹی شق 11 کے تحت جاری کسی اضافی ادارہ کے ساتھ مل کر پڑھنا چاہئے.

·                  سیکشن 1 معائنہ کرنے والے ہدایات (آئی ٹی ٹی)

·                  سیکشن 2 ٹینڈر ڈیٹا شیٹ (ٹیڈیڈی)

·                  سیکشن 3 معاہدے کی عمومی شرائط (جی سی سی)

·                  سیکشن 4 قرارداد کی خصوصی شرائط (پی سی سی)

·                  سیکشن 5 معائنہ اور معاہدہ فارم

·                  سیکشن 6 ضروریات کا شیڈول

·                  سیکشن 7 تکنیکی نردجیکرن

·                  سیکشن 8 ڈرائنگ (اگر کوئی ہے)

8.2          اگر خریدار برائے براہ راست خریدار سے یا اس کے ایجنٹ کے ذریعے ٹی ڈی ڈی میں بیان نہیں کیا گیا تو خریدار خریدار کسی بھی معاوضے کو مسترد کرے گا .

8.3           ٹینڈر کنندہ کو معائنہ دستاویز کے ساتھ ساتھ ٹینڈر دستاویزات میں اضافی ہدایات میں تمام ہدایات، فارم، شرائط، اور وضاحتیں کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے.

9.       ٹینڈر دستاویزات کی وضاحت

9.1           ممکنہ ٹینڈر کنندہ ٹینڈر دستاویز کے کسی واضح وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے تا کہ خریداروں کے ایڈریس پر تحریری طور پر ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ ایڈریس پر لکھیں جس سے پہلے دو تہائی وقت سے قبل ٹینڈر کے اخراجات کی تیاری اور جمع کرنے کی اجازت دی جائے.

9.2            آئی ٹی ٹی ذیلی کلاز 9.1 کے تحت درخواست کی گئی تاریخ کے بعد وصول کرنے والے کسی بھی وضاحت کا جواب دینے کے لئے ایک خریدار نہیں فرض ہے.

9.3            آئی ٹی ٹی ذیلی کل شق 9.1 کے تحت موصول ہونے والی وضاحت کے لئے خریدار کسی بھی ایسی درخواست کی پانچ (5) کام کے دنوں کے اندر لکھنا میں جواب دے گا.

9.4            خریدار خریدار ان تمام لوگوں کو جواب دے گا جو ٹینڈر دستاویز خریدا ہے، بشمول انکوائری کی وضاحت لیکن اس کے ذریعہ شناخت کے بغیر.

9.5            کیا خریدار خریدار وضاحت کرنے کے لئے لازمی طور پر معنوی دستاویز میں ترمیم کرنا ضروری ہے، یہ ITT شق 11 کے تحت طریقہ کار کے مطابق ایسا کرے گا.

10. قبل از کم اجلاس

10.1     مسائل کو واضح کرنے اور کسی بھی معاملہ کے بارے میں سوالات کا جواب دینے کے لئے، جو کہ TDS میں بیان کیا جاتا ہے، وہ خریدار، جو کہ TDS میں بیان کی گئی ہے، ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ جگہ، تاریخ اور وقت پر پری ٹینڈر اجلاس ہے. تمام ممکنہ معنوں کو اجلاس میں شرکت کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، اگر یہ منعقد ہوتا ہے.

11. معائنہ دستاویزات میں شامل کریں

11.1      خریداروں کو جمع کرنے سے پہلے کسی بھی وقت پہلے، خریدار اپنے پہل پر یا ٹینڈرر سے لکھنا میں واضح وضاحت کے جواب میں، ٹینڈر دستاویز خریدنے یا پری ٹینڈر کی میٹنگ کے نتیجے کے طور پر، اس کی نظر ثانی کرسکتا ہے. اضافے جاری کرنے کے ذریعے معنوی دستاویز

11.2      آئی ٹی ٹی ذیلی سیکشن 11.1 کے تحت جاری اضافی ادارہ ٹینڈر دستاویز کا لازمی حصہ بن جائے گا اور اسے تاریخ اور ایک مسئلہ نمبر ہونا پڑے گا اور فیکس، ای میل یا ای میل کی طرف سے تقسیم کیا جائے گا، جو ٹینڈر دستاویزات پانچ (5) اس طرح کے اضافے کے اجراء کے کام کے دنوں میں، تاجروں کو مناسب کارروائی کرنے کے قابل بنانا.

سی کی اہلیت کا معیار

12. عام معیار

12.1        بیچنے والا ٹینڈر کنندہ کو پیش وضاحتی، عین مطابق کم از کم ضروریات، جس میں منظور / ناکام معیار کی ترتیب میں شامل ہوسکتی ہے، کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں اگر ٹینڈرر کی طرف سے نہیں ملتا، تو اس کا معاوضہ رد عمل ہوگا.

12.2        آئی ٹی ٹی شق 5 میں بیان کردہ اہلیت کے معیار کو پورا کرنے کے علاوہ، ٹینڈر کنندہ کو آئی ٹی ٹی میں شامل کردہ دیگر معیارات کو پورا کرنے کے لئے 13 سے 15 شامل ہیں.

12.3        ایک پیکج میں ایک سے زیادہ تعداد میں بہت سارے افراد کو حاصل کرنے کے لئے، جس کے لئے دعوت دہندگان کے لئے دعوت نامہ میں مدعو کیا جاتا ہے، ٹینڈر کنندہ کو وسائل رکھنے اور انفرادی بہتری کے لئے کوالیفائنگ معیار کے مجموعی کو پورا کرنے کے لئے کافی تجربہ ہوگا. ITT ذیلی شق 14.1 (ا) اور 14.1 (ب) کے تحت مجموعی تجزیہ اور مخصوص تجربے کی ضرورت انفرادی بہتری کے لئے علیحدہ طور پر لاگو نہیں ہوگی.

13. لائسنس کی تاریخ

13.1        ایک مدت میں ٹینڈرر کے خلاف ثالثی ایوارڈز کی زیادہ سے زیادہ تعداد TDS میں بیان کی جائے گی.

14.    تجربہ معیار

14.1      معاہدے کے تحت سامان کی فراہمی کے لئے ٹینڈررز کو کم سے کم سطح کی سپلائی کا تجربہ ہونا ہوگا :

                      (ا)                 ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ سامان کی فراہمی میں مجموعی طور پر تجربے کا کم سے کم سال؛ اور

                      (ب)                 TDS میں بیان کردہ مدت کے اندر اندر ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ زیادہ سے زیادہ معاہدوں کے تحت ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ کم سے کم قیمت کی اسی سامان کی فراہمی کی اطمینان بخش تکمیل کا مخصوص تجربہ؛ اور

                      (سی)                 ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ سامان کی کم سے کم فراہمی اور / یا پیداوار کی صلاحیت.

15.    مالیاتی معیار

15.1      معاہدے کے تحت سامان کی فراہمی کے لئے ٹینڈررز کو کم سے کم سطحی مالی صلاحیت کی ضرورت ہوگی:

                      (ا)                کسی بینک سے کم از کم مائع اثاثوں یا کام کرنے والے دارالحکومت یا کریڈٹ کی سہولیات کی دستیابی، جیسا کہ ٹی ڈی ڈی میں بیان کی گئی ہے.

16.    Subcontractor کی تقرری

16.1      فراہمی کے کسی بھی حصے کو ذیلی معاہدہ کرنے کے لئے ٹینڈر کنندہ کی اجازت نہیں ہے.

D. ٹینڈر تیاری

17. صرف ایک مشترکہ

17.1       اگر سامان کے لئے معائنہ 'بہت سے بہت' کی بنیاد پر مدعو کیا جاتا ہے تو، ہر ایک کو ایک معائنہ بنائے گا. ایک ٹینڈر کنندہ ہر ایک کے لئے صرف ایک (1) ٹینڈر جمع کرے گا، ایک ٹینڈر کنندہ جو جمع کرانے یا ایک سے زائد (1) میں شرکت کرتا ہے، ہر ایک کے لئے نردجیکرن تمام قرض دہندگان کی شرکت کو مسترد کرنے کے لۓ کرے گا.

18. معاوضہ کی قیمت

18.1       ٹینڈررز اپنے ٹینڈر کی تیاری اور جمع کرنے کے ساتھ منسلک تمام اخراجات برداشت کرے گی، اور خریدار تاثیر کے عمل کے نتائج یا نتائج کے بغیر خریداروں کو ان اخراجات کے ذمہ دار یا ذمہ دار نہیں ہوگا.

19. معطل دستاویز کے اجراء اور فروخت

19.1      ٹینڈر دستاویزات ممکنہ طور پر ٹینڈررز کے لئے دستیاب ہو گی، اسی قیمت پر خریدنے کے لئے درخواست کرنے اور تیار کرنے کے لئے جو اشتہار میں ذکر کیا گیا ہے وہ اخبار میں شائع کیا جائے گا.

19.2      میلنگ ایڈریس، ٹیلی فون اور فکسیل نمبر اور الیکٹرانک ای میل ایڈریس کے ساتھ مکمل رابطے کی تفصیلات، جو قابل اطلاق ہوں، جن کے لئے معاوضہ دستاویزات جاری کئے جائیں گے وہ خریدار یا اس کے ایجنٹ کے حوالہ نمبر کے ساتھ ریکارڈ کریں.

20. معائنہ کی زبان

20.1     نردجیکرن انگریزی زبان میں لکھے جائیں گے. ٹینڈرر کی طرف سے پیش کردہ دستاویزات اور چھپی ہوئی اداروں کو دوسری دوسری زبان میں ہوسکتی ہے، اس کے علاوہ وہ متعلقہ زبانوں کے ساتھ انگریزی زبان میں ہیں، جس میں، اس معاملے میں، معاوضہ کی تفسیر کے مقاصد کے لئے، اس ترجمہ میں حکمرانی ہوگی.

20.2      تاجروں کو حکومتی زبان اور اس طرح کی ترجمہ کی درستگی کے تمام خطرات کو ترجمہ کے تمام اخراجات برداشت کریں گے.

21.    معائنہ کی فہرست

21.1 ٹینڈررز کی طرف سے جمع کردہ ٹینڈر ایک ہی وقت میں جمع کردہ دو علیحدہ لفافے پر مشتمل ہے، جس میں صرف "تکنیکی تجویز" اور دوسرے "قیمت کی تجویز" شامل ہے.

مندرجہ ذیل دستاویزات پر مبنی تکنیکی تجویز (ایک اصل اور دو کاپیاں) میں پیش کی جائیں گی:

الف) سیکشن 5 میں پیش کردہ طور پر ٹینڈرر معلومات شیٹ ( فارم-اے ).

ب) معاہدے پر دستخط کرنے کی اجازت .

ج) ٹیکنیکل پروپوزل کے لئے ٹینڈر فارم (فارمیسی بی) اور لازمی طور پر بھرا ہوا اور دستخط کردہ تقاضوں کی شیڈول .

d) آئی ٹی ٹی شق -2، 30 اور 31 کے مطابق معائنہ سیکورٹی (فار ای ای) .

ای) آئی ٹی ٹی کلاس - 25.2 (ڈی) کے مطابق مصنوعات کی فہرست (ے ).

f) ڈویلپر کی اجازت سرٹیفیکیٹ (ے) فارٹ ڈی ڈی ، آئی ٹی ٹی کے شق -25.2 (ای) کے مطابق.

جی)         ITT شق 25.2 کے تحت بیان کردہ سیکشن 5 میں پیش کردہ مکمل نردجیکرن جمع کرانے اور تعمیل شیٹ ( فارم-سی )؛

h) ITT Clause-25.2 (g) کے مطابق، مقامی ایجنٹ ، جو کوئی بھی اختیار کا خط ،.

i) ITT Clause-25.2 (h) کے مطابق، مقامی ایجنٹ (اگر کوئی ہے) کی طرف سے پیش کردہ دیگر دستاویزات.

ج) معائنہ دستاویز کی خریداری کے ثبوت کے طور پر اصل منی رسید .

[اگر مقامی ایجنٹ سے زیادہ سے زیادہ ایک پرنسپل سے متعدد اداروں کو جمع کرنا چاہتا ہے، تو اس معاملے میں ہر پرنسپل کے لئے علیحدہ دستاویزات خریدے جاتے ہیں اور علیحدہ پیسہ وصول کرنے کی نقل کو ٹینڈر کے ساتھ پیش کیا جائے گا. ]

ک) معائنہ کے دستاویز کو مجازی مہربند اور دستخط کیا.

ایل) کسی بھی دوسرے مواد اور / یا دستاویز کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے اور ٹینڈررز کی طرف سے ہدایتوں کو ٹینڈر کرنے والے اور تکنیکی نردجیکرن کے مطابق پیش کی جاتی ہے.

مندرجہ ذیل دستاویزات پر مبنی قیمت کی پیشکش (ایک حقیقی اور دو کاپیاں) میں پیش کی جائے گی:

الف) قیمت پروپوزل کی گذارش ( فورم فریڈ ) کے لئے معائنہ فارم بھر میں اور دستخط کئے.

ب) قیمت کی شیڈول ( فارم-جی ) کو مکمل طور پر بھرا ہوا اور دستخط کیا.

22. متبادل

22.1      جب تک کہ TDS میں دوسری صورت میں بیان نہیں کیا جائے، متبادل نہیں سمجھا جائے گا.

23.    ٹینڈر قیمتیں ، ڈسکاؤنٹ

23.1        قیمت شیڈول میں ٹینڈرر کی طرف سے حوالہ قیمت اور چھوٹ ذیل میں دی گئی ضروریات کے مطابق کریں گے.

23.2        تمام بہت سارے یا اشیاء جیسے سیکشن 6 میں درج کی گئی ہیں: ضروریات کا شیڈول لازمی طور پر قیمت شیڈول پر درج کیا جاسکتا ہے.

23.3        TDS میں متعین شدہ طور پر، کسی بھی بہت سے یا بہت سے لوگوں کے لئے دعوت نامے کو مدعو کیا جا رہا ہے.

23.4        ہر ایک کو ایک تنخواہ کا قیام کرنا ہوگا، اگر 'مالیت کے لئے قرض دہندگان کے لئے' بہت زیادہ سے زیادہ 'کی بنیاد پر مدعو کیا جاتا ہے.

23.5       ٹینڈر ایک واحد کے لئے یا بہت سے بہت سے لوگوں کے لئے مدعو کیا جا رہا ہے، قیمت کا حوالہ ہر ایک کے لئے مخصوص اشیاء کے 100٪ کے مطابق ہے اور اس کے ہر شے کے لئے مخصوص مقدار میں 100٪ خاص طور پر بہت زیادہ اور مجموعی طور پر TDS میں بیان کیا جب تک، 100٪ مجموعی قیمت کی پیشکش کی ہے

23.6        آئی ٹی ٹی ذیلی کلکس 23.5 میں متعین ہونے کے طور پر ایک بہت کم ٹینڈر، اشیاء کی کل تعداد کے فی صد پر مبنی قیمت کی کم از کم تعداد کی پیشکش نہیں کرتا، اور مجموعی قیمت کے فی صد پر مبنی کم از کم قیمت بھی ہوگی. غیر ذمہ دار سمجھا جاتا ہے.

23.7 الف) سی آر ایف چیتگگونگ کی قیمتوں میں بحری جہاز کی طرف سے بحری جہاز کی قیمت یا سی ایف آر دھکا کے ذریعہ 'قیمت شیڈول' میں اشارہ کیا جاسکتا ہے اور اس کے مطابق اس فارمیٹ اور ہدایات کے مطابق سخت قیمتوں کا حوالہ دیا جائے گا.

ب) اوقیانوس فریٹ / ایئر فریٹ چارجز اصل عنوان پر اس سر کے تحت ٹینڈرر کی طرف سے حوالہ زیادہ سے زیادہ رقم پر ادا کی جائیں گی.

ج) کمشنر مقامی ایجنٹ، اگر کوئی بھی قابل ہو، خاص طور پر پرنسپل ٹینڈرر کی طرف سے اعلان کیا جانا چاہئے.

د) نردجیکرن کی طرف سے حوالہ کردہ قیمتیں معاہدہ کی کارکردگی کو مکمل کرنے تک درست اور درست رہیں گے اور کسی بھی اکاؤنٹ میں تبدیلی کی تابع نہیں ہوگی.

24. ٹینڈر کرنسی

24.1 نردجیکرن قیمتوں میں یا تو USDollars، یورو، سٹرلنگ پاؤنڈ یا کسی آزادانہ طور پر بدلنے والے کرنسی میں حوالہ دیا جا سکتا ہے.

25. سامان کی مطابقت کا قیام دستاویزات

25.1       ٹینڈر دستاویزات کے سامان کی مطابقت قائم کرنے کے لئے، ٹینڈر کنندہ اس کے معائنہ کے حصے کے طور پر پیش کرے گا جو دستاویزی ثبوت کے ثبوت ہے کہ سامان سیکشن 7 میں تکنیکی وضاحتیں اور معیار کے موافق ہیں.

25.2        ٹینڈر دستاویزات کے سامان کی مطابقت کے دستاویزی ثبوت ثبوت ادب، ڈرائنگ اور اعداد و شمار کے طور پر ہوسکتی ہے،

(ا)             سامان کی ضروری تکنیکی اور کارکردگی کی خصوصیات کی تفصیلی وضاحت؛

(ب)            اگر اس طرح ٹی ڈی ڈی میں ضروری ہے تو، ٹینڈر کنندہ ایک مکمل فہرست فراہم کرے گا، جس میں دستیاب ذرائع اور اسپیئر پارٹس، خصوصی اوزار، وغیرہ کی موجودہ قیمتوں، بشمول ٹی ڈی ڈی میں مخصوص مدت کے دوران مناسب اور مسلسل کام کرنے کے لئے ضروری قیمتوں سمیت، خریدار کے ذریعہ سامان کے استعمال کے بعد؛ اور

(سی)             خریدار کے تکنیکی نردجیکرن پر شے کی طرف سے شے کا تبصرہ، سیکشن 7 کے دفعات کے مطابق سامان کی کافی ذمہ داری کا مظاہرہ، یا تقویت اور استثنا کا بیان. تکنیکی نردجیکرن.

(ڈی) مصنوعات کی فہرست:

متعلقہ مصنوعات کی فہرست (زبانیں) کے پرنٹ اصل کاپی سے انگریزی زبان سے پتہ چلتا ہے کہ پیش کردہ سامان پہلے ہی صنعت کار کی معیاری مصنوعات کی حد میں ٹینڈر کے ساتھ پیش کی جائے گی. تفصیلی تکنیکی وضاحتیں اور وضاحتیں اور جہاں قابل اطلاق ہوں، پیش کردہ / ماڈل / پیش کردہ اشیاء کا سائز فہرست میں دستیاب ہونا ضروری ہے. " اس کے علاوہ، کارخانہ دار کے سرکاری ویب سائٹ کا پتہ ان کی مصنوعات کیٹلاگ میں پیش کیا جاسکتا ہے، جو اصل پرنٹ کیٹلاگ کی صداقت کی تصدیق کی جائے گی." کسی بھی دستاویز یا ڈرائنگ صرف اس خاص ٹینڈر کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے بنائے جانے کی صورت میں تکنیکی کیٹلاگ کے متبادل کے طور پر غور نہیں کیا جائے گا. اگر ٹینڈرر ٹینڈرر کے کنٹرول سے باہر وجوہات کے لئے ٹینڈر کے ساتھ فہرست کے اصل چھپی ہوئی کاپی جمع نہیں کر سکے تو، فیکس جمع کرنے کے وقت فیکس کاپی یا اسی کی فوٹو کاپی بھی پیش کی جا سکتی ہے. تاہم، فہرست کے اصل چھپی ہوئی نقل کو ٹینڈر کھولنے کے بعد 7 دن کے اندر پیش کیا جاسکتا ہے، ورنہ ٹینڈر غیر ذمہ دار کے طور پر کیا جائے گا.

(ای) ڈویلپر کی اجازت :

اگر ٹینڈرر اپنے آپ کو پیش کردہ سامان کے کارخانہ دار نہیں ہیں، تو وہ صنعت کار سے ایک سرٹیفکیٹ پیش کرے تا کہ تاجر کو ملک کے خریداروں کو سامان فراہم کرنے کے لئے سازگار یا پروڈیوسر کی طرف سے مجاز شدہ مجاز قرار دیا گیا ہے. اس طرح کے سرٹیفکیٹ کو اصل خط ہیڈ پیڈ میں مکمل میلنگ پتہ (پوسٹل ایڈریس، فون نمبر، فون نمبر، فیکس نمبر، ای میل وغیرہ) میں لازمی طور پر کسی بااختیار فرد کے ذریعہ دستخط شدہ دستخط کے ذریعے فراہم کی جانی چاہیئے. اگر ٹینڈرر ٹینڈرر کے کنٹرول سے باہر وجوہات کے لئے ٹینڈر کے ساتھ اصل سرٹیفکیٹ یا فکسڈ / فاکسکوپی کو بھی تسلیم کرنے میں کامیاب نہیں ہو تو، یہ معائنہ کھولنے کے بعد 7 دن کے اندر اندر پیش کی جائے گی، ورنہ ٹینڈر بھی ہو گا. غیر ذمہ دار کے طور پر علاج کیا.

(f) ایک سرٹیفکیٹ تاجر کے ساتھ پیش کی جائے گی جس کا اثر یہ ہے کہ قیمت حوالہ عام برآمد کی قیمت ہے اور جو حوالہ شدہ مواد نئے ہیں اور ضروری وضاحتوں کے مطابق ہیں.

(جی) مقامی ایجنٹ کے اختیار کا خط:

مقامی ایجنٹ، اگر کوئی، اجازت دینے کا ایک خط پرنسپل کی جانب سے جاری کیا جائے تو واضح طور پر FOB قیمت پر فی صد میں ایجنٹ کے قابل ادا کمیشن دکھا رہا ہے. مقامی ایجنٹ کے کمیشن مقامی کرنسی میں ادائیگی کی شرح پر خریداروں کی اسٹور میں سامان وصول کرنے کے بعد ٹینڈر کھولنے (ٹیکنیکل) کے دن پر دستیاب ہو گی.

(ح) دیگر دستاویزات (مقامی ایجنٹ کی طرف سے پیش کی جائے گی):

مقامی ایجنٹوں کو ان کے ٹریڈ لائسنس نمبر، GIR / TIN نمبر، انڈینسر کے رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، بنگلہ دیشی بینک کی اجازت، بنگلہ دیشی اشارے ایجنٹ ایسوسی ایشن ایسوسی ایشن اور وی اے ٹی سرٹیفکیٹ کی رکنیت سند.

26. ٹینڈرر کی اہلیت کا قیام دستاویز

26.1      معاہدے کو انجام دینے کے لئے ٹینڈرر کی اہلیت کے دستاویزی ثبوت کا ثبوت خریدار کے اطمینان کو قائم کرے گا:

                      (ا)               یہ کہ ٹینڈر کنندہ کو سب سیکشن سی میں متعین اہلیت کے معیار میں سے ہر ایک سے ملتا ہے، آئی ٹی ٹی کی قابلیت کا معیار؛

                     (ب)               کہ، اگر TDS میں ضروری ہو تو، ایک ٹینڈر کنندہ جو سامان تیار یا تیار نہیں کرتا، اسے فراہم کرنے کی پیشکش کی جائے گی، ڈویلپرز کے اختیار کے خط کو سیکشن 5 میں پیش کی جائے گی: ٹینڈر اور معاہدے فارم، یہ ظاہر کرنے کے لئے کہ یہ کارخانہ دار کی طرف سے مجازانہ طور پر اختیار کیا گیا ہے یا بنگلہ دیش کو سامان فراہم کرنے کے سامان کے پروڈیوسر. اور

                      (سی)               اگر، اگر TDS میں لازمی طور پر اگر بنگلہ دیش کے اندر کاروبار نہیں کررہا ہے، تو Tenderer ملک کے ایجنٹ کی طرف سے نمائندگی کرتا ہے یا فراہم کرے گا یا اس کے خریداروں کی بحالی کو برقرار رکھنے کے قابل ہے.

27. معاوضہ کی وادی کی مدت

27.1       ٹی ٹی ڈی میں نردجیکرن کی طرف سے مقرر کردہ معائنہ کی آخری تاریخ کے بعد نردجیکرن ٹی ڈی ڈی میں مقرر مدت کے لئے درست رہیں گے، جیسا کہ ITT شق 36 کے تحت بیان کیا گیا ہے. اس مخصوص سے زیادہ مدت کے لئے درست معائنہ خریدار کو غیر ذمہ دار قرار دیا جائے گا. .

28. معاوضہ کی معاوضہ اور ٹینڈر سیکورٹی کی توسیع

28.1      جائز غیر معمولی حالات میں، یا ممکنہ ٹینڈررز کی جانب سے درخواست دہندگان کی توثیق کی مدت کے اختتام سے قبل، خریدار تاجر کی توثیق سے توسیع کرسکتا ہے.

29. معطل سیکورٹی

29.1      معاوضہ سیکورٹی اور اس کی رقم کو فریب اور غیر ذمہ دار افراد کو جمع کرنے کی حوصلہ افزائی کے لئے کافی طے کیا جائے گا اور ایک مقررہ مقررہ رقم کے طور پر اظہار کیا جائے گا اور تخمینہ شدہ کل معاہدے کے مطابق صحیح شرح کے طور پر نہیں کہا جائے گا.

29.2       ٹینڈر کنندہ اپنے خریدار کے حصے کے طور پر خریدار کے حق میں پیش کرے گا یا دوسری صورت میں ٹیڈیڈی میں متعین طور پر ٹینڈرر کے اکاؤنٹ پر ہدایت کی جائے گی.

29.3     ٹینڈر سیکورٹی کی رقم ہر ایک کے لئے مختلف فی صد کی بنیاد پر تعین کی جا سکتی ہے، لیکن ٹی ڈی ڈی میں مقرر کردہ مقررہ اور کرنسی کی رقم، اگر ایسا ہوتا ہے تو اس سے یہ پتہ چلتا ہے کہ آئی ٹی ٹی سبسڈی کے شق 23.3 کے تحت بہت سارے اخراجات کو مدعو کیا جاتا ہے.

30. معطل سیکورٹی کی شکل

30.1         ٹینڈر سیکورٹی

الف)       بین الاقوامی اعتبار سے قابل بینک بینک کی طرف سے جاری کردہ ناقابل اعتماد بینک کی ضمانت کی شکل میں اور بنگلہ دیش ( شیڈول بینک ) میں واقع کسی بھی صحافی بینک کی طرف سے اس کی پابندی کی ضرورت ہوگی ، اسے نافذ کرنے کے لۓ، دفعہ 5 میں پیش کردہ شکل میں: ٹینڈر اور معاہدے کے فارم ؛ یا،

(ب) خریدار کے ملک میں واقع کسی بھی شیڈول کے ذریعہ خریدار کے حق میں جاری کردہ بینک ڈرافٹ / پے آرڈر میں فارم.

30.2         ITT شق 33 میں درج کردہ شرائط کے معاملے میں خریدار کے ذریعہ تحریری مطالبے پر فوری طور پر قابل ادائیگی ادا کی جا سکتی ہے؛ اور

30.3         آئی ٹی ٹی شق 33 کے تحت تفصیلی حالات میں ٹینڈرر کے خلاف دعوے میں دعوی کرنے کے لئے معائنہ کی معاوضہ کے ختم ہونے کی تاریخ کے باہر سے کم از کم بیس آٹھ (28) دنوں کے لئے درست رہیں.

31. معاوضہ سیکورٹی کی توثیق

31.1     ٹینڈرر کی طرف سے جمع کردہ معائنہ سیکورٹی کی صداقت خریدار کے ذریعہ جانچ پڑتال کی رپورٹ کو حتمی شکل دینے سے پہلے بینک سے لکھنا میں لکھا جائے گا.

31.2     اگر کسی معائنہ سیکورٹی کو مستند نہیں ملتا ہے، اس کا معائنہ اس کے بعد میں تشخیص کے لئے نہیں کیا جائے گا اور اس صورت میں خریدار کو اس ٹینڈرر کے خلاف مجاز اقدامات لینے کے لۓ آئی ٹی ٹی ذیلی کل شق 4.6 کے تحت بیان کیا جائے گا.

31.3     نائب کلائنٹ 29، 30 اور 31 کے تحت بیان کردہ درست ٹینڈر سیکورٹی کے ساتھ نہیں، غیر ذمہ دار کے طور پر سمجھا جائے گا.

32. معاوضہ سیکورٹی کی واپسی

32.1        نردجیکرن کی افتتاحی کے دوران اور بعد میں ٹینڈر کھولنے کی کمیٹی کی طرف سے کوئی معاوضہ سیکورٹی نہیں مل جائے گا

32.2        معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے ٹینڈرز کو کوئی معاوضہ سیکورٹی واپس نہیں کیا جاسکتا ہے، ان کے علاوہ، جو غیر ذمہ دار ہیں.

32.3        غیر جوابدہ ٹینڈرز کی تنخواہ سیکورٹیزز خریداروں کی جانب سے تشخیص کی رپورٹ منظور کی جانے کے بعد فوری طور پر واپس آ جائیں گے.

32.4        ذمہ دار ٹینڈرز کے معائنہ کے سیکرٹریٹس صرف اس وقت واپس کئے جائیں گے جب سب سے کم تشخیص شدہ ذمہ دار ٹینڈرر نے کارکردگی کی سیکیورٹی پیش کی ہے اور معاہدہ پر دستخط کیا ہے، جو کہ کل 27 میں بیان کردہ درست مدت کے اختتام سے قبل بھی ہے.

32.5      ٹینڈرز کے نردجیکرن سیکرٹریٹس کو مخصوص تاریخ کے اندر اندر آئی ٹی ٹی ذیلی شق 28.1 کے تحت خریدار کی طرف سے درخواست کی درخواست پر رضامند نہیں ہے، اس کے معائنہ کی توثیق کے توسیع کے سلسلے میں خارج ہوجائے گا یا واپس آئیں گے.

33.    ٹینڈر سیکورٹی کی روک تھام

33.1      اگر ٹینڈرر:

(ا)     ٹینڈروں کے کھولنے کے بعد اس کے معائنہ کو لے لیتا ہے لیکن آئی ٹی ٹی کلاز 27، اور 28 کے تحت بیان کردہ نردجیکرن کے اندر اندر؛ یا

(ب)    آئی ٹی ٹی ذیلی سیکشن 60.3 کے تحت بیان کے طور پر ایوارڈ کی نوٹیفکیشن کو قبول کرنے سے انکار ؛ یا

(سی)     آئی ٹی ٹی ذیلی کلاز 61.2 کے تحت بیان کردہ کارکردگی کی حفاظت کو ناکام بنانے میں ناکامی ہے. یا

(ڈی)    آئی ٹی ٹی ذیلی کونسل 65.2 کے تحت بیان کردہ جیسا کہ معاہدہ / خریداری آرڈر پر دستخط کرنے سے انکار کر دیا گیا ہے. یا

(ای)     ITT Clause 49 کے تحت بیان کردہ ریاضی کی غلطیوں کی اصلاح کے بعد ٹینڈر قیمت کی اصلاح کو قبول نہیں کرتا

34. معاہدے کی شکل اور دستخط

34.1       ٹینڈر کنندہ کو ITT شق 21 میں بیان کیا گیا ہے کے طور پر معائنہ پر مشتمل دستاویزات میں سے ایک (1) اصل تیار کریں گے اور واضح طور پر "ORIGINAL" کو نشان زد کریں. اس کے علاوہ، ٹینڈر کنندہ ٹی ڈی ڈی میں متعین شدہ طور پر، ٹینڈر کی کاپیاں تیار کرے گی اور واضح طور پر ان میں سے ہر ایک "COPY" نشان زد کریں. اصل اور کاپیاں کے درمیان کسی بھی فرق کی صورت میں، اصل غالب ہوگا.

34.2       متبادل، اگر ITT شق 22 کے تحت اجازت دی جائے تو واضح طور پر "متبادل" نشان زد کیا جائے گا.

34.3      نردجیکرن کی اصل اور ہر کاپی انفرادی سیاہی میں ٹائپ یا لکھا جائے گا اور اسے کسی فرد کی طرف سے دستخط کیا جاسکتا ہے جو ٹینڈرر کے ذریعہ دستخط کرنے کے قابل ہو. یہ اجازت لازمی طور پر ایک تحریری اختیار ہے اور تکنیکی تجویز سے منسلک کیا جائے گا.

34.4      اجازت نامہ پر دستخط کرنے والے ہر فرد کی طرف سے نام اور پوزیشن لازمی طور پر ٹائپنگ یا دستخط ذیل میں پرنٹ ہونا ضروری ہے.

34.5      غیر منسلک طباعت شدہ اداروں کے علاوہ، اصل کے تمام اور معائنہ کے ہر نقل کا صفحات، ترتیب کے لحاظ سے شمار کیا جاسکتا ہے اور اس پر دستخط یا دستخط کئے جانے والے شخص کی طرف سے دستخط کئے جائیں گے.

34.6      کسی بھی interlineations، erasures، یا overwriting صرف اس صورت میں درست ہو جائے گا جب وہ معاوضہ پر دستخط کرنے والے شخص (سائن ان) کی طرف سے دستخط یا ابتدائی ہیں.

34.7      نردجیکرن پر دستخط کرنے والے شخص کو اس کا نام، پتہ، پوزیشن کا بیان کرنا ہوگا.

E. ٹینڈر جمع کرانے

35. سگ ماہی، مارکنگ اور معائنہ جمع کرنے

35.1 ٹینڈر کنندہ کو اصل اور ہر قسم کی تکنیکی تجویز، اصل اور ہر ایک کاپی علیحدہ لفافے میں تقسیم کیا جاسکتا ہے، ان کو حقیقی طور پر "حقیقی تکنیکی تجویز، اصل قیمت کی تجویز"، "کاپی نمبر نمبر 1 - تکنیکی پروپوزل کی گذارش، کاپی نمبر 1 - قیمت کی تجویز " وغیرہ کے مطابق. ایک ساتھ مل کر ایک مہربند لفافے میں.

35.2         نردجیکرن مناسب طور پر ٹینڈررز کی طرف سے نشان زد کیا جائے گا تاکہ دوسرے قسم کے خطوط کے ساتھ الجھن نہیں ہوسکتی ہے جو بھی ہینڈ ڈیل یا میل یا کورئیر سروس کی طرف سے پوسٹ کیا جا سکتا ہے. اندرونی اور بیرونی لفافے:

                      (ا)               ٹینڈرر کا نام اور پتہ لے لو؛

                      (ب)               آئی ٹی ٹی ذیلی کل شق 36.1 کے تحت بیان کردہ خریدار سے خطاب کیا جائے؛

                      (سی)              آئی ٹی ٹی ذیلی کلیکشن 1.2 اور کسی بھی اضافی شناختی نشانوں میں ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ اشارہ کی اس قسم کے عمل کی مخصوص شناخت کو برداشت کریں؛ اور

                     (ڈی)              ایک بیان برداشت کریں "پہلے سے نہیں کھولیں ..." ٹینڈر کھولنے کے لئے وقت اور تاریخ، جیسا کہ آئی ٹی ٹی ذیلی شق 42.2 کے تحت بیان کیا گیا ہے.

35.3         ٹینڈرر مکمل طور پر اور مکمل طور پر ذمہ دارانہ طور پر معائنہ کرنے والے معلومات کے مطابق ذمہ دار ہے اگر لفافے کو مناسب طریقے سے مہربند اور نشان لگایا جاسکتا ہے.

35.4       ٹینڈرز کو ہاتھ یا ای میل کے ذریعہ فراہم کیا جاسکتا ہے، بشمول کورئیر کی خدمات سمیت مقام پر آئی ٹی ٹی ذیلی کل شق 36.1.

35.5       خریداروں کی طرف سے جاری اس معنوی دستاویز کی بنیاد پر نردجیکرن جمع کی جائیں گی.

35.6       بیچنے والے، درخواست پر، ٹینڈر کنندہ کو تاریخ اور وقت کی رسید کے ساتھ فراہم کرتے ہیں جب یہ ٹینڈر موصول ہوا تھا.

35.7         جب TDS میں بیان کی گئی تو، ٹینڈررز کو الیکٹرانک طور پر اپنے ٹینڈروں کو جمع کرنے کا اختیار ہوگا.

35.8         ٹینڈرز الیکٹرانک طور پر پیش کرنے والے ٹینڈررز ٹی ڈی ڈی میں مخصوص الیکٹرانک ٹینڈر جمع کرنے والے طریقہ کار پر عمل کریں گے.

36. رجحانات جمع کرنے کے لئے آخری تاریخ

36.1       Tenders کو TDS میں مخصوص ایڈریس پر خریدار کو بھیج دیا جائے گا اور اس کے بعد ٹی ڈی ڈی میں بیان کردہ تاریخ اور وقت کے بعد نہیں .

36.2       ممکنہ طور پر قابل اطلاق قابل قبول بنیادوں پر خریدار کو اپنی صوابدید پر، ITT ذیلی شق 36.1 کے تحت دیئے گئے نردجیکرن کے لئے آخری وقت کی توسیع ہوسکتی ہے، جس میں خریداروں اور ٹینڈررز کے تمام حقوق اور ذمہ داریاں پہلے ہی اس کے بعد ہوگی توسیع کے طور پر نئے وقت کی حد تک.

37. آخری ٹینڈر

37.1       آئی ٹی ٹی ذیلی کلکس 36.1 کے تحت بیان کردہ قرض دہندگان کو جمع کرنے کے لئے آخری وقت کے بعد بیچنے والے کی طرف سے موصول ہونے والے کسی بھی معاوضے کو اعلان کیا جائے گا، تاجر کو مسترد کردیا جائے گا.

38. ترمیم، معاوضہ یا قرض دہندگان کی واپسی

38.1      ایک ٹینڈر کنندہ کو منظور شدہ دستخط مناسب طریقے سے مہربند کردہ دستخط کردہ دستخط کردہ ایک تحریری نوٹس بھیجنے کے بعد اس کے معائنہ میں ترمیم، متبادل یا اس سے قبل واپس لے جا سکتا ہے، اور اجازت نامہ (وکیل کی طاقت) کا ایک کاپی شامل ہو گا، جس کی تصدیق ہوسکتی ہے. جیسا کہ ITT شق 34.3 کے تحت بیان کیا گیا ہے، فراہم کردہ آئی ٹی ٹی ذیلی کلاشن 36.1 کے تحت بیان کردہ نرخوں کو جمع کرنے کے لۓ اشفاق آباد سمیت اس تحریری نوٹس سمیت خریدار کو موصول ہوئی ہے.

39. ٹینڈر ترمیم

39.1        ٹینڈر کنندہ کو اپنے اصل ٹینڈر کو دوبارہ حاصل کرنے کی اجازت نہیں دی جائے گی، لیکن اس ترمیم کو اپنے اصل ٹینڈر میں جمع کرنے کی اجازت دی جائے گی جو "موڈفیکریشن" کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے.

40. معدنی معاوضہ

40.1       ٹینڈر کنندہ کو اپنے اصل ٹینڈر کو دوبارہ حاصل کرنے کی اجازت نہیں دی جائے گی، لیکن دوسرے ٹینڈر کو "سبسٹیٹیٹ" کے طور پر نشان زد کرنے کی اجازت دی جائے گی.

41. معائنہ کا دورہ

41.1        ٹینڈر لینے والے خط کو واپس لے جانے والے خط کے ذریعہ اپنے ٹینڈر کو نکالنے کی اجازت دی جائے گی.